Program Manager Job Number: 353202 Category: Professional First / Mid Mgmt Description: Job Title: Program Manager Pay Rate: $39.5 / hr Location: Kalamazoo, MI Area Code: 269 ZIP Code: 49001 Start Date: Right Away Keywords: #ProgramManager #PMJobs Shift: 1st Shift Benefits: * Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision * 401k * On the job training / cross-training * Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available. * Accident and critical illness insurance optional. * Scheduled performance reviews * Referral program Job description: Manages supplier actions related to critical work transfers necessary for customer recovery. Coordinates internal cross-functional teams to support efficient execution of work transfer stage gate process. Communicates and organizes actions to mitigate external supplier challenges associated with production trial parts including root cause corrective action. Manages a program or combination of programs/projects of moderate complexity and scope, capital projects, or portions of projects/programs. Serves as the focal point to all stakeholders, both internal and external, for the project(s). Provides leadership and is primarily responsible for a matrix team from varying cross functional areas. Defines projects and specific outcome measures for a cross-functional team identified with a major business program(s). Establish standards of performance within overall policy and budgetary limits, with direct accountability for final results. Responsibilities: * Ensures customer requirements are met * Creating the program charter, baseline plan, and other program management components. * Ensures that the cost basis and/or pricing is correct by evaluating resource requirements, and performing risk analyses. * Responsible for integrated program schedules, data integration, tracking of financial and quality performance, and implementation of corrective actions covering all areas of program responsibility. * Addresses critical issues on complex programs and leads the team to develop action plans to improve performance. * Leads the development of program plans * Participates in program planning efforts; directs all phases of programs throughout the program lifecycle. * Defining and identifying required expertise; provides feedback on contribution and performance to team members and/or their direct manager * May be responsible for plans, budgets, staffing, training, and development of direct staff. * Oversees and approves task planning on programs including resource requirements and effort estimates related to program performance. * Establishes and communicates overall priorities and changing program requirements to functional areas. * Ensures successful customer relationships by responding to all customer requests and serving as the primary point of contact for assigned program activities, status and problem resolution. * Serves as key presenter and facilitator at major program reviews. * Acts as a consultant to management on specific programs or overall program management. * Establishes goals and objectives required to complete programs. * Provides mentoring within program management and leadership to varied project teams. * Maintains professional and technical/product knowledge by attending educational workshops, reviewing technical/specialty publications, and/or participating in professional associations. * Shares specialized knowledge with others * Responsible for coordinating internal and supplier execution, to report timely, complete, and accurate information to internal / external customers. * Conveys part status to customers in a manner that satisfies the customer(s) and demonstrates control of the situation and is mitigating in all reasonable ways customer production line impact. * Collaborates with all support functions as needed to gain credible and timely information to provide customer feedback on a cadence consistent with customer expectations. * Supports the production and material planning functions, to monitor material movement, arrival, and release to the production floor. * Travel for this position may be required, typically up to 25%. Education and experience * Bachelor"s degree in engineering, Sciences, Business, or a related field. * Experience within a manufacturing facility in the disciplines of Operations, Materials Planning, Procurement, Quality, Engineering, Program Management or Customer Service. * Experience within an aerospace manufacturing organization is preferred. * 8+ years Program Management experience, including 2+ years leading multiple projects of varying complexity and scope and direct leadership of teams. * Strong Problem Solving background * Experience developing/managing program schedules Skills and Knowledge * Excellent communication skills (written and verbal) * In‐depth knowledge and proficiency with program management processes, methodology, and architecture. * Ability to effectively demonstrate business skills and lead cross‐functional matrixed teams across a suite of related projects. * Thorough knowledge of industry practices and the marketplace associated with fielded product or service. * In‐depth knowledge of aerospace commercial or military contracting and procurement requirements and understanding of financial and labor cost systems and production processes. * Proficient in the use of business applications software and the ability to use specialized project management and financial applications. * Ability to analyze and interpret complex policies, contractual language, and financial reports. * Ability to respond to and negotiate with customers, regulatory agencies, or members of the business community. * Attention to detail If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. 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Coordina equipos multifuncionales internos para respaldar la ejecución eficiente del proceso de transferencia de trabajo en la etapa de puerta. Comunica y organiza acciones para mitigar los desafíos de los proveedores externos asociados con las piezas de prueba de producción, incluida la acción correctiva de causa raíz. Gestiona un programa o una combinación de programas/proyectos de complejidad y alcance moderados, proyectos de capital o partes de proyectos/programas. Actúa como punto focal para todas las partes interesadas, tanto internas como externas, para el/los proyecto(s). Proporciona liderazgo y es el principal responsable de un equipo matricial de diversas áreas multifuncionales. Define proyectos y medidas de resultados específicos para un equipo multifuncional identificado con uno o más programas comerciales importantes. Establece estándares de desempeño dentro de los límites generales de políticas y presupuestos, con responsabilidad directa por los resultados finales. Responsabilidades: * Garantiza que se cumplan los requisitos del cliente * Crea el estatuto del programa, el plan de referencia y otros componentes de gestión del programa. * Garantiza que la base de costos y/o los precios sean correctos evaluando los requisitos de recursos y realizando análisis de riesgos. * Responsable de los cronogramas integrados del programa, la integración de datos, el seguimiento del desempeño financiero y de calidad, y la implementación de acciones correctivas que cubran todas las áreas de responsabilidad del programa. * Aborda problemas críticos en programas complejos y lidera al equipo para desarrollar planes de acción para mejorar el desempeño. * Lidera el desarrollo de planes de programas * Participa en los esfuerzos de planificación del programa; Dirige todas las fases de los programas durante todo el ciclo de vida del programa. * Definir e identificar la experiencia requerida; brindar retroalimentación sobre la contribución y el desempeño a los miembros del equipo y/o su gerente directo * Puede ser responsable de los planes, presupuestos, dotación de personal, capacitación y desarrollo del personal directo. * Supervisa y aprueba la planificación de tareas en los programas, incluidos los requisitos de recursos y las estimaciones de esfuerzo relacionadas con el desempeño del programa. * Establece y comunica las prioridades generales y los requisitos cambiantes del programa a las áreas funcionales. * Garantiza relaciones exitosas con los clientes respondiendo a todas las solicitudes de los clientes y actuando como el principal punto de contacto para las actividades asignadas al programa, el estado y la resolución de problemas. * Actúa como presentador y facilitador clave en las revisiones importantes del programa. * Actúa como consultor de la gerencia en programas específicos o en la administración general del programa. * Establece las metas y los objetivos necesarios para completar los programas. * Brinda tutoría dentro de la administración y el liderazgo del programa a diversos equipos de proyectos. * Mantiene el conocimiento profesional y técnico/de productos asistiendo a talleres educativos, revisando publicaciones técnicas/especializadas y/o participando en asociaciones profesionales. * Comparte conocimientos especializados con otros * Responsable de coordinar la ejecución interna y de los proveedores, para informar de manera oportuna, completa y precisa a los clientes internos y externos. * Comunica el estado de las piezas a los clientes de una manera que los satisfaga y demuestre control de la situación y mitigue de todas las formas razonables el impacto en la línea de producción del cliente. * Colabora con todas las funciones de soporte según sea necesario para obtener información creíble y oportuna para brindar comentarios al cliente con una cadencia consistente con las expectativas del cliente. * Apoya las funciones de planificación de producción y materiales, para monitorear el movimiento, la llegada y la liberación de materiales al piso de producción. * Es posible que se requiera viajar para este puesto, generalmente hasta un 25 %. Educación y experiencia * Licenciatura en ingeniería, ciencias, negocios o un campo relacionado. * Experiencia dentro de una planta de fabricación en las disciplinas de operaciones, planificación de materiales, adquisiciones, calidad, ingeniería, gestión de programas o servicio al cliente. * Se prefiere experiencia dentro de una organización de fabricación aeroespacial. * Más de 8 años de experiencia en gestión de programas, incluidos más de 2 años liderando múltiples proyectos de diversa complejidad y alcance y liderazgo directo de equipos. * Sólida experiencia en resolución de problemas * Experiencia en el desarrollo y gestión de cronogramas de programas Habilidades y conocimientos * Excelentes habilidades de comunicación (escritas y verbales) * Conocimientos y competencias profundos en los procesos, la metodología y la arquitectura de la gestión de programas. * Capacidad para demostrar de manera eficaz las habilidades comerciales y dirigir equipos matriciales multifuncionales en un conjunto de proyectos relacionados. * Conocimiento profundo de las prácticas de la industria y el mercado asociado con el producto o servicio en cuestión. * Conocimiento profundo de los requisitos de contratación y adquisición comerciales o militares de la industria aeroespacial y comprensión de los sistemas de costos financieros y laborales y los procesos de producción. * Competente en el uso de software de aplicaciones comerciales y capacidad para utilizar aplicaciones financieras y de gestión de proyectos especializadas. * Capacidad para analizar e interpretar políticas complejas, lenguaje contractual e informes financieros. * Capacidad para responder y negociar con clientes, agencias reguladoras o miembros de la comunidad empresarial. * Atención al detalle Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace de solicitud ahora que se proporciona. Nuestro objetivo primordial es proporcionar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, las organizaciones y las comunidades a tener éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para contratos, empleos temporales, empleos temporales con opción a contratación y asignaciones directas. Somos el empleador elegido por miles de personas en todo el mundo. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en Belcan.com EOE/F/M/Disability/Veterans Location: Kalamazoo , MI Minimum Experience (yrs): Required Education: Not Specified Benefits: Return to search results Email this job to a friend (emailjobs.asp?jo_num=353202) If you have previously registered with us, pleaseLog in (memberlogin.asp) to apply for this position. *Logged in members may also add jobs to their job cart