Project support

Functieomschrijving:
De Project Engineer is de rechterhand van de Projectmanager ondersteunt de PM op inhoudelijk gebied. De Project Engineer heeft een sterk analytisch vermogen en is gericht op het behalen van resultaat en kwaliteit, werkt zelfstandig en pragmatisch, communiceert en rapport helder en beknopt.
Door all-round kennis is de Project Engineer in staat om mee te denken over de strategie, heldere verslagen te schrijven, goed te organiseren en te plannen, besluitvorming voor te bereiden, plannen te schrijven met behulp van input opgehaald uit diverse teams.

Taken: Het opstellen en verbeteren van plannen en rapporten. Dossiers compleet en actueel beschikbaar hebben. Informatie ophalen bij diverse stakeholders om accurate en relevante gegevens beschikbaar te hebben voor de PM Correct en tijdig verwerken, vormgeven en verzorgen van interne en uitgaande correspondentie, zoals brieven, rapporten, presentaties, verslagen van vergaderingen, etc. Informatie, instructies, wensen, etc. van veelal vertrouwelijke en/of gevoelige aard afstemmen met de PM  en coördineren c.q. overbrengen hiervan naar belanghebbenden en omgekeerd, ten behoeve van een adequate informatievoorziening. Voorbereiden van vergaderingen en vastleggen van besluiten tijdens interne en externe bijeenkomsten, om daarna te bewaken of de overeengekomen acties worden uitgevoerd.
Verantwoordelijkheden: Verantwoordelijk voor diverse plannen en rapporten. In samenwerking met de afdeling HR, ICT en secretariaat verantwoordelijk voor een gestroomlijnd proces voor het aan- en afmeldproces van nieuwe medewerkers. Verantwoordelijk voor het gestroomlijnd laten verlopen van diverse meetings Verantwoordelijk voor afstemming met diverse stakeholders.
Bevoegdheden:
Functiehouder vervult zijn/haar taken onder aansturing van de PM en aan de hand van werkvoorschriften die ruimte bieden voor eigen interpretatie.

Minimale kwalificaties: HBO/WO werk- en denkniveau. Beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift. Beheersing van veel gebruikte ICT-toepassingen (MS office) Voorkeur voor beheersing van ICT-toepassingen MDM en 365 Representatief, nauwkeurig, stressbestendig, kritisch, teamspeler, sociaal vaardig. Voorkeur voor kennis van de bestaande organisatie.
  Operationele medewerkers, die langer dan drie maanden in dienst zijn, beschikken over het veiligheidscertificaat VCA-VOL.  
N.B. ALSEEN hanteert het principe “Bring your own device”: ICT- en telecommunicatiemiddelen en softwarelicenties dienen door de medewerkers zelf meegebracht te worden