Irvine, CA, USA
12 hours ago
Purchasing Specialist
Job Title: Purchasing Specialist
Pay Rate: $40 / hr (DOE)
Location: Irvine, CA
Area Code: 949, 714
ZIP Code: 92606
Start Date: Right Away
Shift: 1st shift, 7:00am-3:30pm
Keywords: #Buyer #ProcurementJobs

Benefits:
* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
* 401k
* On the job training / cross-training
* Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available.
* Accident and critical illness insurance optional.
* Scheduled performance reviews
* Referral program

Job Description:
Responsible for acquiring necessary goods and services, ensuring the best possible quality, delivery, and price.
As the Purchasing Specialist, your primary responsibilities will include supplier management, negotiation , to build and maintain positive relationships with suppliers and internal cross-functional matrix teams.

Responsibilities:
* Identifies and recommends suppliers by investigating potential suppliers, researching parts, equipment, machinery, services, and materials availability.
* Prepares statements of work for items proposed for procurement.
* Develops potential bidders lists and formal requests for quotation or proposal.
* Conducts supplier site visits and evaluates them as to production capability, performance, delivery, and other key business criteria.
* May support or lead supplier certification surveys as part of a technical and/or quality team.
* Evaluates proposals from potential suppliers.
* Selects suppliers for a variety of highly complex or technical materials, supplies or services and negotiates price, delivery, quality and service.
* Develops alternate sources of supply by identifying and researching prospective suppliers.
* Negotiates final terms and conditions of purchase, awards and administers the procurement contract to conclusion.
* Maintains accurate lead times for assigned area.
* Issues purchase orders and agreements that accurately reflect price, schedule, terms, and conditions as negotiated with suppliers.
* May include orders with international suppliers and/or subcontractors involving import/export trade.
* Monitors and evaluates supplier performance.
* Determines and implements corrective actions to resolve impending supplier failure to fulfill contractual agreements that may delay production or delivery.
* Resolves shipment quality discrepancies by mediating supplier/manufacturing issues.
* Facilitates inspections, substitutions, and standardization by arranging and participating in conferences between suppliers and company personnel.
* Negotiates and settles damage claims, rejections, losses, return of materials, over-shipments, cancellations, and engineering changes with suppliers.
* Monitors and evaluates supplier's ability to meet all company and government or commercial procurement requirements and ensure that the pertinent technical and quality issues receive adequate attention to assure compliance.
* Prepares complex reports and analyses by collecting, analyzing, and summarizing information and trends.
* Applies continuous improvement techniques and methods to internal processes and systems
* Develops, coordinates, and implements improvement initiatives with key suppliers.
* Recommends actions by analyzing and interpreting data and making comparative analyses.
* Analyzes proposed changes in methods and materials.
* May lead or be assigned to a special project team.

Education and Experience:
* Bachelor's degree (BA) in Business Administration or related field, or equivalent combination of education and experience which has provided both theoretical and practical knowledge in the field.
* 6+ years of increasingly responsible related experience.
* 7 -10 years of purchasing experience
* Certificate in Purchasing Management (CPM) preferred.
* Risk management experience as related to identifying supplier delivery risks, along with being able to propose solutions.
* Experience with blueprint and drawing reading a plus.
* Related experience with a highly technical industry such as Aerospace or Medical is preferred.

Skills and Knowledge:
* Proficient with standard business application software and specialized purchasing and/or materials systems (e.g., electronic data interface (EDI) or manufacturing resource planning (MRP) systems).
* Ability to establish goals and objectives to complete projects.
* Ability to track and maintain regular meeting notes and actions from recurring supplier meetings, with multiple suppliers.
* Ability to organize and manage multi-layer projects/tasks, obtain regular updates and hold suppliers accountable to business needs.
*Excellent written, verbal, and interpersonal communication skills for effective interface with all internal and external contacts.
* Strategic thinker with excellent negotiation skill
* Attention to detail
* Self-starter

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EOE/F/M/Disability/Veterans

Puesto: Especialista en compras
Sueldo: $40/hora (según la experiencia)
Ubicación: Irvine, CA
Código de área: 949, 714
Código postal: 92606
Fecha de inicio: Inmediato
Turno: 1.er turno, de 7:00 a. m. a 3:30 p. m.
Palabras clave: #Comprador #EmpleosAdquisiciones

Beneficios:
* Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, atención dental y de la vista
* 401k
* Capacitación en el trabajo/capacitación cruzada
* Seguro de vida, seguro por discapacidad y seguro de vida voluntario para miembros de la familia disponibles.
* Seguro por accidente y enfermedad grave opcional.
* Evaluaciones de desempeño programadas
* Programa de recomendación

Descripción del puesto:
Responsable de adquirir los bienes y servicios necesarios, asegurando la mejor calidad, entrega y precio posibles.
Como especialista en compras, sus principales responsabilidades incluirán la gestión de proveedores, la negociación, para construir y mantener relaciones positivas con los proveedores y los equipos internos de la matriz multifuncional.

Responsabilidades:
* Identifica y recomienda proveedores investigando a los proveedores potenciales, buscando piezas, equipos, maquinaria, servicios y disponibilidad de materiales.
* Prepara declaraciones de trabajo para los artículos propuestos para la adquisición.
* Desarrolla listas de posibles postores y solicitudes formales de cotización o propuesta.
* Realiza visitas a las instalaciones de los proveedores y los evalúa en cuanto a capacidad de producción, rendimiento, entrega y otros criterios comerciales clave.
* Puede respaldar o dirigir encuestas de certificación de proveedores como parte de un equipo técnico y/o de calidad.
* Evalúa propuestas de proveedores potenciales.
* Selecciona proveedores para una variedad de materiales, suministros o servicios altamente complejos o técnicos y negocia precio, entrega, calidad y servicio.
* Desarrolla fuentes alternativas de suministro identificando e investigando a los posibles proveedores.
* Negocia los términos y condiciones finales de compra, adjudica y administra el contrato de adquisición hasta su conclusión.
* Mantiene plazos de entrega precisos para el área asignada. * Emite órdenes de compra y acuerdos que reflejen con precisión el precio, el cronograma, los términos y las condiciones negociados con los proveedores.
* Puede incluir pedidos con proveedores internacionales y/o subcontratistas que involucren comercio de importación/exportación.
* Monitorea y evalúa el desempeño de los proveedores.
* Determina e implementa acciones correctivas para resolver el incumplimiento inminente de los proveedores de los acuerdos contractuales que puedan retrasar la producción o la entrega.
* Resuelve las discrepancias de calidad de los envíos mediante la mediación en cuestiones de proveedores/fabricación.
* Facilita las inspecciones, sustituciones y estandarización organizando y participando en conferencias entre proveedores y personal de la empresa.
* Negocia y resuelve reclamos por daños, rechazos, pérdidas, devolución de materiales, sobreenvíos, cancelaciones y cambios de ingeniería con los proveedores.
* Monitorea y evalúa la capacidad de los proveedores para cumplir con todos los requisitos de adquisiciones de la empresa y del gobierno o comerciales y garantiza que los problemas técnicos y de calidad pertinentes reciban la atención adecuada para asegurar el cumplimiento.
* Prepara informes y análisis complejos mediante la recopilación, el análisis y el resumen de información y tendencias. * Aplica técnicas y métodos de mejora continua a los procesos y sistemas internos
* Desarrolla, coordina e implementa iniciativas de mejora con proveedores clave.
* Recomienda acciones mediante el análisis e interpretación de datos y la realización de análisis comparativos.
* Analiza los cambios propuestos en métodos y materiales.
* Puede dirigir o ser asignado a un equipo de proyecto especial.

Educación y experiencia:
* Licenciatura (BA) en Administración de empresas o campo relacionado, o una combinación equivalente de educación y experiencia que haya proporcionado conocimientos teóricos y prácticos en el campo.
* Más de 6 años de experiencia relacionada con responsabilidades crecientes.
* Entre 7 y 10 años de experiencia en compras
* Se prefiere un certificado en Gestión de compras (CPM).
* Experiencia en gestión de riesgos relacionada con la identificación de riesgos de entrega de proveedores, junto con la capacidad de proponer soluciones.
* Se valora la experiencia con la lectura de planos y dibujos.
* Se prefiere experiencia relacionada con una industria altamente técnica como la aeroespacial o la médica.

Habilidades y conocimientos:
* Competente en el uso de software de aplicaciones empresariales estándar y sistemas especializados de compras y/o materiales (por ejemplo, sistemas de interfaz electrónica de datos [EDI] o de planificación de recursos de fabricación [MRP]).
* Capacidad para establecer metas y objetivos para completar proyectos.
* Capacidad para realizar un seguimiento y mantener notas y acciones de reuniones periódicas con proveedores, con múltiples proveedores.
* Capacidad para organizar y gestionar proyectos/tareas de múltiples niveles, obtener actualizaciones periódicas y hacer que los proveedores rindan cuentas de las necesidades empresariales.
* Excelentes habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal para interactuar eficazmente con todos los contactos internos y externos.
* Pensador estratégico con excelentes habilidades de negociación
* Atención al detalle
* Iniciativa

Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contratación temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en Belcan.com
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