Purchasing Specialist Job Number: 355028 Category: Procurement / Buyer Description: Job Title: Purchasing Specialist Pay Rate: $40 / hr Location: Irvine, CA Area Code: 949, 714 ZIP Code: 92606 Start Date: Right Away Shift: 1st shift; 7am-3:30pm Keywords: #PurchasingSpecialist #Aerospace #ProcurementJobs Benefits: * Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision * 401k * On the job training / cross-training * Life Insurance, disability insurance * Voluntary life insurance for family members available. * Accident and critical illness insurance optional. * Scheduled performance reviews * Referral program Responsibilities: * Identifies and recommends suppliers by investigating potential suppliers, researching parts, equipment, machinery, services, and materials availability. * Prepares statements of work for items proposed for procurement. * Develops potential bidders lists and formal requests for quotation or proposal. * Conducts supplier site visits and evaluates them as to production capability, performance, delivery, and other key business criteria. * May support or lead supplier certification surveys as part of a technical and/or quality team. * Evaluates proposals from potential suppliers. * Selects suppliers for a variety of highly complex or technical materials, supplies or services and negotiates price, delivery, quality and service. * Develops alternate sources of supply by identifying and researching prospective suppliers. * Negotiates final terms and conditions of purchase, awards and administers the procurement contract to conclusion. * Maintains accurate lead times for assigned area. Issues purchase orders and agreements that accurately reflect price, schedule, terms, and conditions as negotiated with suppliers. * May include orders with international suppliers and/or subcontractors involving import/export trade. * Monitors and evaluates supplier performance. * Determines and implements corrective actions to resolve impending supplier failure to fulfill contractual agreements that may delay production or delivery. * Resolves shipment quality discrepancies by mediating supplier/manufacturing issues. * Facilitates inspections, substitutions, and standardization by arranging and participating in conferences between suppliers and company personnel. * Negotiates and settles damage claims, rejections, losses, return of materials, over-shipments, cancellations, and engineering changes with suppliers. * Monitors and evaluates supplier's ability to meet all company and government or commercial procurement requirements and ensure that the pertinent technical and quality issues receive adequate attention to assure compliance. * Prepares complex reports and analyses by collecting, analyzing, and summarizing information and trends. * Applies continuous improvement techniques and methods to internal processes and systems. * Develops, coordinates, and implements improvement initiatives with key suppliers. * Recommends actions by analyzing and interpreting data and making comparative analyses. * Analyzes proposed changes in methods and materials. * May lead or be assigned to a special project team. Requirements: * Bachelor's degree * 6+years of increasingly responsible related experience. * Certificate in Purchasing Management (CPM) or APICS desired. * Risk management experience as related to identifying supplier delivery risks, along with being able to propose solutions. * Proficient with standard business application software and specialized purchasing and/or materials systems (e.g., electronic data interface (EDI) or manufacturing resource planning (MRP) systems). * Ability to establish goals and objectives to complete projects. * Ability to track and maintain regular meeting notes and actions from recurring supplier meetings, with multiple suppliers. * Ability to organize and manage multi-layer projects/tasks, obtain regular updates and hold suppliers accountable to business needs. * Experience with blueprint and drawing reading a plus. * Related experience with a highly technical industry such as Aerospace or Medical is preferred. If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. 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Emite órdenes de compra y acuerdos que reflejan con precisión el precio, el cronograma, los términos y condiciones negociados con los proveedores. * Puede incluir pedidos con proveedores y/o subcontratistas internacionales que involucren comercio de importación/exportación. * Supervisa y evalúa el desempeño de los proveedores. * Determina e implementa acciones correctivas para resolver el incumplimiento inminente del proveedor para cumplir con los acuerdos contractuales que pueden retrasar la producción o la entrega. * Resuelve discrepancias en la calidad del envío mediando en problemas de proveedor/fabricación. * Facilita inspecciones, sustituciones y estandarización organizando y participando en conferencias entre proveedores y personal de la empresa. * Negocia y liquida reclamaciones por daños, rechazos, pérdidas, devoluciones de materiales, sobreenvíos, cancelaciones y cambios de ingeniería con proveedores. * Supervisa y evalúa la capacidad del proveedor para cumplir con todos los requisitos de adquisición comerciales y de la empresa y del gobierno y garantizar que los problemas técnicos y de calidad pertinentes reciban la atención adecuada para asegurar el cumplimiento. * Prepara informes y análisis complejos recopilando, analizando y resumiendo información y tendencias. * Aplica técnicas y métodos de mejora continua a procesos y sistemas internos. * Desarrolla, coordina e implementa iniciativas de mejora con proveedores clave. * Recomienda acciones analizando e interpretando datos y realizando análisis comparativos. *Analiza cambios propuestos en métodos y materiales. * Puede liderar o ser asignado a un equipo de proyecto especial. Requisitos: * Licenciatura * 6+años de experiencia relacionada cada vez más responsable. * Se desea Certificado en Gestión de Compras (CPM) o APICS. * Experiencia en gestión de riesgos en relación con la identificación de riesgos de entrega de proveedores, además de poder proponer soluciones. * Competente con software de aplicación empresarial estándar y sistemas especializados de compras y/o materiales (por ejemplo, interfaz de datos electrónicos (EDI) o sistemas de planificación de recursos de fabricación (MRP). * Capacidad para establecer metas y objetivos para completar proyectos. * Capacidad para rastrear y mantener notas de reuniones periódicas y acciones de reuniones recurrentes con proveedores, con múltiples proveedores. * Capacidad para organizar y gestionar proyectos/tareas de múltiples capas, obtener actualizaciones periódicas y responsabilizar a los proveedores de las necesidades comerciales. * Experiencia con planos y lectura de dibujos es una ventaja. * Se prefiere experiencia relacionada con una industria altamente técnica como la aeroespacial o la médica. Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contratación temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en Belcan.com EOE/F/M/Discapacidad/Veteranos Location: Irvine , CA Minimum Experience (yrs): Required Education: Not Specified Salary: 40.00 /hour Benefits: Return to search results Email this job to a friend (emailjobs.asp?jo_num=355028) If you have previously registered with us, pleaseLog in (memberlogin.asp) to apply for this position. *Logged in members may also add jobs to their job cart