Recepcjonista / Recepcjonistka Job ID 159170 Posted 18-Mar-2024 Service line Advisory Segment Role type Full-time Areas of Interest Administrative Location(s) Warsaw - Mazowieckie - Poland **CBRE Advisory (CBRE sp. z o.o.) to polska spółka, część CBRE Group, Inc.- największej na świecie firmy świadcząca usługi w zakresie nieruchomości i inwestycji, z przychodami w 2023 w wysokości 31,194 mld USD i ponad 115 000 pracownikami (bez podmiotów powiązanych). Ponad 500 biur (z wyłączeniem podmiotów zależnych) na całym świecie obsługuje inwestorów i najemców. Usługi CBRE obejmują transakcje i zarządzanie projektami; zarządzanie własnością; zarządzanie inwestycjami; wycenę; leasing nieruchomości; doradztwo strategiczne; sprzedaż nieruchomości; usługi hipoteczne i usługi deweloperskie.** Stanowisko recepcyjne – pieszczotliwie nazywane jest u nas „wylęgarnią talentów” 😊 To tutaj będziesz mieć okazję poznania pracowników ze wszystkich działów, zapoznać się ze strukturą firmy i poznać sposób jej funkcjonowania; a przede wszystkim, pokazania swoich cennych umiejętności, które być może, pozwolą Ci się dalej rozwijać wewnątrz organizacji. **CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ:** + Recepcją osób odwiedzających firmę oraz dbaniem o wizerunek firmy + Dbaniem o ład i porządek w Recepcji/ salach konferencyjnych + Pomocą w organizowaniu konferencji, spotkań z klientami jak również wydarzeń wewnętrznych + Odbieraniem telefonów oraz przyjmowaniem/ wysyłką korespondencji + Obsługą poczty elektronicznej (Outlook) oraz systemu rezerwacji sal konferencyjnych + Zamawianiem artykułów biurowych i spożywczych oraz monitorowaniem procesu ich dostarczania + Niszczeniem dokumentów przeznaczonych do likwidacji + Zamawianiem wizytówek, biletów lotniczych i kolejowych, rezerwacją hoteli, samochodów, etc. + Rozliczaniem oraz procesowaniem faktur + Zgłaszaniem drobnych usterek oraz monitorowaniem napraw + Wsparciem zespołu administracyjnego w realizacji bieżących zadań i projektów **CZEGO OD CIEBIE OCZEKUJEMY?** + Wykształcenie minimum średnie, + Zaawansowana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, poziom min. B2 + Znajomość pakietu MS Office, + Inicjatywa, proaktywność, umiejętność nawiązywania kontaktów – bardzo doceniamy 😊 + Umiejętność zaangażowania się, odpowiedzialność, + Umiejętności komunikacyjne w mowie i w piśmie – przydadzą się z pewnością, + Umiejętność planowania i organizowania własnej pracy – potrzebne + Dyspozycyjności do pracy w pełnym wymiarze czasu **OFERUJEMY:** W CBRE możesz poprowadzić swoją karierę tak, jak zechcesz. Cieszyć się elastycznym środowiskiem pracy i możliwościami działania na szeroką skalę - w przyjaznej, koleżeńskiej atmosferze, wśród pomocnych współpracowników. Będziemy Cię zachęcać do ciągłego rozwoju i osiągania najlepszych efektów każdego dnia. Pakiet świadczeń: + Prywatna opieka zdrowotna - w tym 70% zniżki na usługi stomatologiczne + Ubezpieczenie na życie Platforma MyBenefit + People Power - program wellbeingowy (w tym konsultacje psychologiczne) + Program skróconego tygodnia pracy - 38h tygodniowo + Elastyczne godziny pracy + Dodatkowy dzień wolny na urodziny, Wigilię, Sylwestra oraz dwa dni na wolontariat Płatny program poleceń dla pracowników + Nowoczesne biuro w atrakcyjnej lokalizacji w standardzie ESG z owocami i pyszną kawą Rozwój i szkolenia: m.in. globalny program doskonalenia kompetencji przywódczych People Manager Excellence, regionalny program mobilności Swap & Share oraz dofinansowanie zewnętrznych certyfikacji i studiów + Udział w imprezach sponsorowanych przez CBRE w tym CSRowych **W CBRE szanujemy i wspieramy różnorodność naszych pracowników.** Do aplikowania zapraszamy osoby reprezentujące różne kultury, religie, etniczności, identyfikujące się jako LGBTIQ+, w dojrzałym wieku, czy z niepełnosprawnościami. Oferowane przez nas liczne programy wspierające są odpowiedzą na potrzeby naszych pracowników. **Każdy członek naszego Zespołu ma równy dostęp do nauki, rozwoju i kariery.** Absolutnym standardem jest dla nas dbanie o dobre samopoczucie pracowników, zdrowie fizyczne i psychiczne, możliwość inicjatywy i wyrażania opinii, uznanie oraz możliwość bycia częścią działań społecznych. Jesteśmy dumni z zaufania jakim nas obdarzono i już po raz dziesiąty nadano grupie CBRE tytuł **Most Ethical Company w 2023 roku** . W roku 2024 nasze działania w zakresie HR i zespół za nie odpowiedzialny otrzymały **Certyfikat HR Najwyższej Jakości** Polskiego Stowarzyszenia Zarządzania Kadrami. CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)