Receptionist Job ID 184374 Posted 12-Sep-2024 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Administrative Location(s) Warsaw - Mazowieckie - Poland **Recepcja** **Obowiązki:** + Zapewnienie wyjątkowej obsługi klienta dla pracowników obiektu i ich gości, + Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych oraz wsparcie w organizacji wydarzeń, + Zapewnienie sprawnej współpracy z firmami kurierskimi i spedycyjnymi oraz dostawcami usług, + Rejestracja gości, + Odpowiedzialność za standardy wizualne recepcji i wszystkich powiązanych obszarów, + Odbieranie telefonów i przekazywanie przychodzących połączeń telefonicznych, + Odbieranie i sortowanie codziennej poczty, + Utrzymanie bezpieczeństwa biura poprzez przestrzeganie procedur bezpieczeństwa i kontrolowanie dostępu przez recepcję (monitorowanie dziennika, wydawanie identyfikatorów dla gości), + Dbanie o dostępność lockersów (szafek dziennych i tych przypisanych na stałe), + Wykonywanie innych urzędniczych obowiązków recepcjonisty, takich jak segregowanie, fotokopiowanie, przepisywanie i inne biurowe prace zlecone **Wymagania:** + Biegła znajomość pakietu Microsoft Office Suite, + Praktyczne doświadczenie z urządzeniami biurowymi (np. drukarkami), + Profesjonalne podejście, + Komunikatywność , + Zdolność do bycia zaradnym i proaktywnym, gdy pojawiają się problemy, + Dobre umiejętności organizacyjne, + Umiejętności wielozadaniowości i zarządzania czasem, z umiejętnością ustalania priorytetów zadań, + Język angielski - minimum B1. **Oferujemy:** + Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę + Świetna atmosfera i warunki pracy + Możliwość nauki i dalszego rozwoju z CBRE GWS + Bycie częścią ciekawego międzynarodowego projektu w dynamicznej, szybko rozwijającej się firmie + Niezbędne szkolenia + Prywatna opieka medyczna, karta sportowa i ubezpieczenie na życie CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)