Jsi organizovaný/á, komunikativní a rád/a pomáháš ostatním? Přidej se k nám a staň se klíčovým členem našeho HR týmu v Praze jako recepční a asistent jednatele!
Co budete dělat jako Receptionist / Executive assistent
Na této pozici budeš hrát klíčovou roli v našem týmu – budeš nejen první tváří naší kanceláře jako recepční, ale také nezbytnou oporou pro jednatele. Jako recepční se staneš spojovacím článkem mezi manažery, zaměstnanci a návštěvníky, zajistíš hladký chod recepce a vytvoříš příjemné a profesionální prostředí. Kromě toho, jako asistent jednatele, budeš poskytovat administrativní podporu, spravovat kalendář a zajišťovat vše potřebné pro úspěšný chod firmy. Díky tobě bude vše běžet hladce a efektivně!
Hledáme někoho, kdo bude:
Komunikace: Vyřizování telefonů, e-mailů, pošty, správa návštěv a informačního e-mailu. Správa kanceláře: Zajištění zasedacích místností, kancelářských potřeb a občerstvení. Přístupové prostředky: Správa klíčů, karet a razítek. Podpora jednatele: Organizace pracovních cest, rezervace, překlady a příprava dokumentů. Koordinace s Office Managerem: Zastoupení v jeho nepřítomnosti a příprava pracovních dokumentů, fakturace a týdenní přehledy.
Kdo bude tvůj "dream team"?
Budeš úzce spolupracovat nejen s týmy HR, vedením a externími dodavateli, ale také poskytovat administrativní podporu jednatelovi. Každý den budeš mít šanci být tím, kdo vytváří pohodlné a pozitivní pracovní prostředí, které je středobodem naší firemní kultury a hodnot.
Jaké schopnosti ti pomohou uspět?
Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail. Důslednost, diskrétnost a loajalita. Skvělé komunikační dovednosti a pro klientský přístup.SŠ vzdělání nebo vyšší odborné vzdělání. Praxe na obdobné pozici asistenta (alespoň 2 roky). Angličtina na úrovni B2 (mluvené i psané slovo). Pokročilá znalost MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
Jaké benefity pro tebe máme?
Motivující finanční ohodnocení – tvé úsilí se vyplatí! Roční bonus – protože tvoje práce je pro nás cenná. 25 dní dovolené – věříme, že odpočinek je klíč k úspěchu. Multisport karta – protože zdraví je základ úspěchu. Příspěvek na penzijní připojištění – myslíme na tvoji budoucnost. Možnost profesního růstu – u nás máš šanci růst a rozvíjet se. Teambuildingy a společné akce – budujeme tým, který se baví společně. Přátelský a podporující tým – tvoje spokojenost je pro nás prioritou!
Jsi náš člověk?
Budeš mít skvělou příležitost pro osobní růst a rozvoj, který ti umožní se stále posouvat vpřed. Vstoupíš do světa, kde budeš pracovat s citlivými informacemi, jež vyžadují tvou důvěru, odpovědnost a diskrétnost. A co je nejdůležitější, staneš se součástí týmu, který si zakládá na přátelské atmosféře, vzájemné podpoře a týmové spolupráci.
Kvůli ochraně tvých osobních údajů nepřijímáme životopisy zaslané poštou, osobně nebo emailem. Máš dotazy? Kontaktuj prosím Moniku Fikrovou, Talent Acquisition Business Partnera, monika.fikrova@assaabloy.com – Monika ti ráda odpoví!
Pokud cítíš, že jsi přesně tou osobou, kterou hledáme, ozvi se nám! Těšíme se na setkání s tebou.
Přidej se k nám a pomoz nám vytvořit bezpečnější a otevřenější svět – společně!
Více o nás na www.assaabloy.com
Jsme ASSA ABLOY Group
Naši lidé nám umožnili stát se globálním lídrem v oblasti řešení přístupu. Na oplátku jim otvíráme dveře všude, kam jdou. S téměř 61 000 kolegy ve více než 70 zemích světa umožňujeme miliardám lidí zažít otevřenější svět. Díky našim inovacím je každý prostor – fyzický i virtuální – bezpečnější, zabezpečenější a přístupnější.
Jako zaměstnavatel oceňujeme výsledky – ne tituly nebo historii. Svým lidem umožňujeme budovat si kariéru na základě jejich aspirací a našich ambicí – podporujeme je pomocí pravidelné zpětné vazby, školení a příležitostí k rozvoji. Naši kolegové obecně přemýšlejí, kde mohou mít co největší dopad, a my je podporujeme v tom, aby svůj vliv rozšiřovali na místní, regionální či dokonce mezinárodní úrovni.
Nové zaměstnance vítáme, a je tedy pro nás důležité mít různorodé, inkluzivní týmy a oceňujeme různé pohledy a zkušenosti.
#LI-GRR
#LI-ZA1