JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Wir suchen einen Residential Property Assistant (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Integriertes Facility Management in Wien

Was dieser Job beinhaltet:

Erfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien

Koordinierung von Wartung und Facility Management

Verwaltung von Inventaren und Ein-/Auszugsprozessen

Kontakt mit Vermietern, Immobilienmaklern und Hausverwaltungen

Fundiertes Verständnis von Mietverträgen und Immobilienausstattung

Erfahrung mit Corrigo oder ähnlichen Systemen zur Verwaltung von Dienstleistungen

Kenntnis der relevanten Gesetzgebung, Gesundheits- und Sicherheitsstandards sowie Compliance-Anforderungen

Überwachung von reaktiver und geplanter Wartung, Soft FM und Bauarbeiten

Verwaltung etablierter Dienstleistungen und Koordination mit der Lieferkette

Sicherstellung einer genauen Datenverwaltung in JLL-Systemen

Bearbeitung von Rechnungsstellung, Miete und Nebenkosten

Durchführung von Qualitätsaudits und Unterstützung von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen

Zusammenarbeit mit Kunden, Serviceteams und Stakeholdern Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Standard

Ihr Profil:

Ruhe bewahren und unter Druck effektiv kommunizieren

Entscheidungsfreudige und umsetzbare Entscheidungen treffen, während KPIs und SLAs eingehalten werden

Geschäftliche Ziele und Kundenanforderungen in Einklang bringen, dabei stets hohe Qualitätsstandards im Blick behalten

Genaue und detaillierte Aufzeichnungen über alle relevanten Vorgänge und Aktivitäten führen

Fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch

Gute Kenntnisse von MS Office und Systemverwaltungssoftware

Unser Angebot 

Flache Hierarchien und kollegialer Zusammenhalt 

Ein attraktives Gehalt 

Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge 

Unbefristeter Arbeitsvertrag 

Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit operierenden Konzern 

Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit 

Großer Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Leitung eines neuen Kunden 

Förderung der beruflichen Weiterbildung 

JLL mitgestalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!

Jones Lang LaSalle SE

Human Resources

Stefanie Korte

stefanie.korte@jll.com

#LI-MM4

Location:

Job Tags:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.