Poste : Responsable des appels d’offres
Lieu de travail : 601 rue Sagard St-Bruno-de Montarville
Poste permanent
Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!
Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons l’Amérique du Nord avec plus de 20 000 employés.
Rôles & responsabilités :
Lire et analyser les soumissions reçues (par exemple, propositions commerciales, offres de services, appels d'offres) pour s'assurer qu'elles répondent aux exigences de l'entreprise ou de l'appel d'offres.Vérifier la conformité des documents soumis aux normes internes, aux spécifications légales et aux exigences techniques.Identifier les erreurs, omissions ou incohérences et prendre les mesures nécessaires pour les corriger (demander des informations supplémentaires, clarifications ou modifications).Collaborer avec les équipes concernées (juridique, technique, commerciale) pour garantir que tous les documents sont complets et exacts.Assurer la gestion et la priorisation des tâches, en veillant à ce qu'elles soient traitées dans les délais impartis.Mettre en place et maintenir un système de suivi des tâches pour s'assurer que les actions correctives ou les ajustements nécessaires sont effectués en temps voulu.Rédiger et diffuser des rapports de suivi.Communiquer régulièrement avec les départements concernés (vente, opération, finance, etc.) pour s'assurer que toutes les informations nécessaires sont disponibles pour traiter efficacement les soumissions.Interagir avec les clients, les partenaires ou les fournisseurs pour clarifier les points soulevés ou pour obtenir des informations complémentaires.Assurer une communication fluide et régulière avec les responsables hiérarchiques sur l'état d'avancement et des tâches assignées.Mettre à jour et maintenir la documentation interne et aux processus associésParticiper à des formations ou des réunions pour se tenir informé des meilleures pratiques et des changements dans les exigences légales ou industrielles.Assurer la gestion, l'archivage et le classement des soumissions reçues, des communications associées et des documents révisés dans le respect des normes de confidentialité et de sécurité de l'entreprise.Toutes autres tâches connexes;Ce que nous offrons :
Salaire concurrentiel ;Temps plein 40 h/semaine du lundi au vendredi ;Programme complet d'assurances collectives ;Programme de REER avec participation de l’employeur ;Une compagnie dont vous pouvez être fière, qui partage vos idées et valeurs.Qualifications & exigences :
Posséder une expérience de 2 ans dans un poste similaire;Être débrouillard, minutieux, avoir le souci du détail, posséder un esprit analytique et avoir un bon sens du jugement;La connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office est nécessaire;#GFLTalent
We thank you for your interest. Only those selected for an interview will be contacted.
GFL is committed to equal opportunity for all, without regard to race, religion, color, national origin, citizenship, sex, sexual orientation, gender identity, age, veteran status, disability, genetic information, or any other protected characteristic. If you are interested in applying for employment and need special assistance or an accommodation to apply for a posted position, please contact myworkdayrecruitment@gflenv.com