Rezeptionist:in / Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
ACCO Brands
**Moving Forward – Feeling Good**
ACCO Brands gestaltet den Wandel der Arbeitswelt mit innovativen Lösungen und erfolgreichen Marken. In diesem Kontext möchten wir Verbraucher:innen, Kund:innen und Kolleg:innen bei ihren Vorhaben unterstützen und dazu beitragen, dass sie sich dabei gut fühlen – ganz nach unserem Motto „moving forward & feeling good“! Bei ACCO Brands ist unsere Leidenschaft, Produkte mit Feel-Good-Faktor zu entwickeln und zu verkaufen, die Menschen bei der Arbeit, zu Hause und in der Schule unterstützen.
Wenn Sie die Arbeitswelt von morgen mitgestalten möchten und eine attraktive Einsatzmöglichkeit in einem äußerst internationalen Umfeld suchen, dann könnte ACCO Brands das Richtige für Sie sein.
Wir laden Sie ein, uns auf unserer Reise und in unserem Engagement bei der Weiterentwicklung unserer kollaborativen Unternehmenskultur zu begleiten, die von Unternehmertum, Commitment und Inklusion geprägt ist.
**Das erwartet Sie**
+ Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher und Gäste
+ Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate
+ Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post einschließlich Vorbereitung und Versand der täglichen Post und Pakete
+ Management der Bewirtung für Meetings für sowohl interne Personen als auch Veranstaltungen mit externen Teilnehmern
+ Abwicklung der Reiseplanung, sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung (die tatsächliche Reisekostenabrechnung wird von einem externen Dienstleister übernommen)
+ Verwaltung der Poolfahrzeuge, enge Zusammenarbeit mit dem Fuhrparkmanagement
+ Bearbeitung der Bestellungen des Bürobedarfes
**Damit überzeugen Sie uns**
+ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise in der Hotel- oder Tourismusbranche, oder ein vergleichbarer Abschluss
+ Berufserfahrung und Kenntnisse an der Rezeption
+ Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (v. a. Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
+ Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
+ Selbstständige und strukturierte sowie dienstleistungsorientierte Denkweise und Einstellung
+ Ausgeprägtes kundenorientiertes Verhalten und Zuverlässigkeit
**Das bieten wir Ihnen**
+ Ein motiviertes Team und internationale Zusammenarbeit
+ Eine traditionsreiche und zugleich moderne Unternehmenskultur
+ Möglichkeit ein Dienstfahrrad zu leasen
+ Zuschüsse zu VWL, Deutschland Ticket und Mittagessen
+ Kostenfreies Obst, Warmgetränke und Wasser
+ Verschiedene Team- und Firmenevents und vieles mehr!
\#leitzde
**Feel Good About Us:**
Mit einem Jahresumsatz von 1,8 Milliarden US-Dollar, erfolgreichen Marken und innovativen Produkten ist unser Unternehmen darauf ausgerichtet, Menschen dabei zu unterstützen, sich bei der Arbeit körperlich und mental gut zu fühlen. Mit einer Tastatur und einer Maus von KENSINGTON können Sie die Belastung Ihres Handgelenks verringern. Unterstützen Sie Geist und Körper mit einem Laptop-Riser, einem Sitzkissen und einem Aktenordner von LEITZ oder gönnen Sie sich eine entspannte Pause mit einem Gaming-Controller von PowerA. Vielleicht verwenden Sie einen Kleber oder eine Nagelpistole von RAPID, um Ihr nächstes Heimprojekt zu gestalten? Welche Produkte Sie auch verwenden, mit ACCO Brands werden Sie Fortschritt erzielen und sich dabei gut fühlen können!
**Sustainability**
ACCO Brands Europe arbeitet seit vielen Jahren an Verbesserungen im Bereich der Nachhaltigkeit, was durch die Verleihung der EcoVadis Bronzemedaille gewürdigt worden ist. ACCO Brands Europe ist unter den besten 24% der bewerteten Unternehmen, womit unsere kontinuierlichen Bemühungen um Nachhaltigkeit anerkannt werden.
**Equal Opportunity Employer**
Bei ACCO Brands setzen wir uns dafür ein, ein Umfeld der Fairness und des gegenseitigen Respekts zu schaffen, in dem allen Bewerber:innen und Teammitgliedern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Wir glauben, dass ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld für unseren Erfolg als globales Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, und unser Ziel ist es, aus einem vielfältigen Kandidatenpool die talentiertesten Mitarbeiter:innen zu rekrutieren, zu entwickeln und zu halten.
Weitere Informationen finden Sie unter www.accobrands.com und unter ACCO Brands Europe (https://www.linkedin.com/company/acco-brands-europe/) .
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