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Objectif : Support administratif RSM/ Marketing local et équipe des ventes sous la responsabilité du RSM.

État d’esprit du poste : Personne qui sera acteur de son travail et autonome. Son domaine d’expertise sera varié et donnera lieu à de nombreuses interactions entre les différents services. C’est un poste qui sera le « disque dur » de la neuro au niveau administratif et qui aura aussi un rôle indirect au niveau des ventes.

Profil : Dynamique, rigoureux, organisé, volontaire, travail en équipe, anticipation, gestion du stress, force de suggestions. Un + si maitrise Compliance France.

Anglais/ Pack Office/ Sales Force /Oracle

Descriptif :

1/ Évènements : en lien direct avec le marketing local garant du budget et du bon suivi des dossiers au niveau « Compliance »

Prise en charge des évènements locauxÉtablissement des contratsGestion des KOL’s sur la partie administrativeOrganisation des réunions commercialesGestion des MRFGestion de la compliance France (récolte d’information, programme, délais à respecter pour les soumissions etc), qui inclut la publication des dépenses réelles, mais aussi des facturations : demande d’achat/suivi date de paiement)

2/ Administration des ventes :

                  -    Gestion et Suivi des OO / PO clients avec RSM, le service client et le SAV

-    Relation avec service clients et SAV

                  -    Préparation des allocations/ soumission/ Suivi

                  -    Gestion outils suivi des disponibilités produits (substitution, arrêt, retour…) en assistant aux réunions hebdomadaires des chef produit EMEA. (Rapport hebdomadaire à réaliser avec mise à jour des infos dans le tableau pour les sales)

                  -    Mise en place outil commun de travail de suivi produits ( réf BO/arrêt/substitution etc…et sous le  Marketing local IFU/ Fiches techniques et traduction courrier, suivi process)

                  -    Gestion Miméo/ Échantillons (Budget marketing local)

                  -    Rapport mensuel des ventes

                  -    Suivi Audits avec équipe

                  -    Gestion/ Suivi LTL et NCR

                  -    Relais cellule marché /relance commerciaux (élaboration et/ou suivi devis)

                  -    Participation aux réunions commerciales

-    Gestion de calendrier (au moins 1to1 avec tes direct reports, entretiens de mi-année    et fin d’année, organisation de Teams meetings à ta demande, surveiller et gérer les RV   qui se chevauchent dans la mesure du possible)

- Création de certains rapports Salesforce au besoin (visit reports, PE, opportunités…)

- Gestion de tes NDF selon manager

- Gestion des déplacements 

- Gestion logistique des nouveaux arrivants: organisation des RV avec RH, IT, fonctions supports…, 1ers déplacements, remise voiture en lien avec Patricia, cartes de visite, carte de crédit, accès Concur…

- Gestion des PO dans Oracle

                 

Ce poste sera en contact régulier avec la qualité, le réglementaire, graphistes, logistique, service client, service des marchés, marketing local, compliance, vente et RSM.