O teu dia-a-dia + Organizar a agenda do Director Geral e marcar compromissos com outros Directores, proprietários e Directores das propriedades do IHG; + Assegurar que as agendas do Director Geral e do Director de Hotel sejam actualizadas e comunicadas a todas as partes interessadas; + Assegurar todos os preparativos das viagens de negócios do Director Geral e do Director de Hotel, além da equipa executiva, incluindo vistos, seguros de viagem, passagens, alojamento, etc.; + Organizar reuniões, teleconferências e sessões de _coaching_ para o Director Geral e para o Director de Hotel; + Participar em reuniões com o Director Geral e o Director do Hotel, tomando notas e prestando assistência geral durante as apresentações; + Na ausência do Director Geral, participar em reuniões e comunicar ao mesmo; + Acompanhar os documentos de aprovação e questões pendentes, de e para o, Director Geral e Director de Hotel; + Manter um sistema de rastreio departamental; + Rever diariamente o estado do trabalho com o Director Geral e o Director de Hotel; + Assegurar a actualização e envio na primeira semana de cada mês, dos indicadores do hotel ao Director Geral e ao Director de Hotel; + Certificar-se, no início de cada mês, que as Melhores Práticas das propriedades do IHG via Merlin são efectuadas e enviadas para o Escritório Executivo; + Supervisionar os controlos departamentais do escritório, medidas do Padrão de Trabalho Justo _(FLS_ ) e custos mensais; + Acompanhar as Métricas Vencedoras do hotel e os Objectivos Principais de Desempenho (KPO); + Recolher e actualizar os resultados dos Índices de Satisfação Geral (OSAT); + Acompanhar as pendências na ausência do Director Geral e do Director de Hotel; + Assegurar o arquivo geral e manter a confidencialidade sobre as informações recebidas; + Faz a ligação com clientes, fornecedores e colegas de outros hotéis do IHG; + Responder de forma eficaz às solicitações de clientes internos e externos; + Assegurar a limpeza e organização diárias dos móveis do escritório e do espaço de trabalho. O que precisamos de ti + **Ser angolana (o).** + **Inglês falado e escrito.** + **Excelente usuário do Windows – Word, Excel, Powerpoint.** + **5 anos de experiência comprovada na posição ou área similar.** + **Competência na confidêncialidade e proactividade.** + **Disponibilidade de horário flexivel.** As the world’s first and most global luxury hotel brand, InterContinental Hotels & Resorts has pioneered international travel since the 1940s, we are passionate about sharing our renowned international know-how and cultural wisdom in truly impressive surroundings. We all take great pride in being genuine ambassadors of the InterContinental®️ brand and to be part of the brand you will have a thirst for travel, passion for culture and appreciation for diversity. We create inspiring experiences for those seeking a richer perspective on the world. If you’d like to embrace a world of opportunities, we’d like to welcome you to the world’s most international luxury hotel brand. Don't quite meet every single requirement, but still believe you'd be a great fit for the job? We'll never know unless you hit the 'Apply' button. Start your journey with us today. At IHG Hotels & Resorts, we are proud to be an equal opportunity employer. We firmly believe that all our colleagues deserve to be treated equally and have the same opportunities to develop and grow their skills within our business and provide equal employment opportunities to all applicants and colleagues without regard to an individual's, race, color, ethnicity, national origin, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, marital or familial status, veteran status or any other characteristic protected by law.