Shipping & Receiving Coordinator Job Number: 355085 Category: Shipping/Warehouse/Logistics Description: Job Title: Shipping & Receiving Coordinator Pay Rate: $20 / hr Location: San Diego, CA Area Code: 619 ZIP Code: 92121 Start Date: Right Away Keywords: #Shipping&ReceivingJobs #ManufacturingJobs #SanDiegoJobs Benefits: * Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision * 401k * On the job training / cross-training * Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available. * Accident and critical illness insurance optional. * Scheduled performance reviews * Referral program Job Description: The Shipping and Receiving Coordinator supports Shipping and Receiving Team with coordinating activities and creating shipping documentation to external customers or other facilities. Confirms delivery completion in the business system, coordinates outbound freight for carriers, and audits all export shipments, while following policies, procedures and safety regulations. Responsibilities: * Verifies and maintains records on incoming and outgoing shipments * Creates shipping documentation, including packing lists, bills of lading, and address labels for all outbound shipments * Ensures that inventories are secure, properly identified and readily accessible to authorized personnel * Coordinates outbound freight for carriers, and audits all export shipments * Confirms delivery completion in the business system * Communicates with other functions regarding traffic and logistic coordination, and contract administration * Follows all safety policy and procedures * Other responsibilities as assigned * Regular, consistent and punctual attendance is required. * May need to work nights and weekends, variable schedule(s) and additional hours as necessary Education and Experience: * High School Diploma / GED * 2 years or more of relevant experience Skills and Knowledge: * Knowledge and experience in Shipping and Receiving management processes and the ability to coordinate activities for a team * Excellent internal and external customer service skills * Strong attention to detail, good organizational skills, and the ability to prioritize changing situations * Ability to solve typical problems by evaluating and selecting solutions from established options * Good interpersonal, verbal, and written communication skills to drive tasks to completion * Proficient in Microsoft Office Suit This position requires use of information which is subject to the International Traffic in Arms Regulations (ITAR). All applicants must be U.S. persons within the meaning of ITAR. ITAR defines a U.S. person as a U.S. Citizen, U.S. Permanent Resident (i.e. 'Green Card Holder'), Political Asylee, or Refugee. If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com EOE/F/M/Disability/Veterans Puesto de trabajo: Coordinador de envíos y recepción Salario: $20/hora Ubicación: San Diego, CA Código de área: 619 Código postal: 92121 Fecha de inicio: Inmediata Palabras clave: #TrabajoEnvíoyRecepción #TrabajosManufactura #TrabajosSanDiego Beneficios: * Beneficios médicos y de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, seguro dental y de la vista * 401k * Capacitación en el trabajo/capacitación cruzada * Seguro de vida, seguro por discapacidad y seguro de vida voluntario para miembros de la familia disponibles. * Seguro por accidente y enfermedad grave opcional. * Evaluaciones de desempeño programadas * Programa de referencias Descripción del puesto: El coordinador de envíos y recepción apoya al equipo de envíos y recepción con la coordinación de actividades y la creación de documentación de envío a clientes externos u otras instalaciones. Confirma la finalización de la entrega en el sistema comercial, coordina el flete saliente para los transportistas y audita todos los envíos de exportación, al mismo tiempo que sigue las políticas, los procedimientos y las normas de seguridad. Responsabilidades: * Verifica y mantiene registros de los envíos entrantes y salientes * Crea la documentación de envío, incluidas las listas de empaque, los conocimientos de embarque y las etiquetas de dirección para todos los envíos salientes * Se asegura de que los inventarios estén seguros, correctamente identificados y sean fácilmente accesibles para el personal autorizado * Coordina el transporte de salida para los transportistas y audita todos los envíos de exportación * Confirma la finalización de la entrega en el sistema empresarial * Se comunica con otras funciones en relación con la coordinación del tráfico y la logística, y la administración de contratos * Sigue todas las políticas y procedimientos de seguridad * Otras responsabilidades según se asignen * Se requiere asistencia regular, constante y puntual. * Es posible que deba trabajar de noche y fines de semana, con horarios variables y horas adicionales según sea necesario Educación y experiencia: * Diploma de escuela preparatoria/GED * 2 años o más de experiencia relevante Habilidades y conocimientos: * Conocimiento y experiencia en procesos de gestión de envíos y recepción y capacidad para coordinar actividades para un equipo * Excelentes habilidades de servicio al cliente interno y externo * Gran atención a los detalles, buenas habilidades organizativas y capacidad para priorizar situaciones cambiantes * Capacidad para resolver problemas típicos evaluando y seleccionando soluciones entre las opciones establecidas * Buenas habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita para llevar las tareas a su finalización * Dominio de Microsoft Office Suit Este puesto requiere el uso de información que está sujeta al Reglamento Internacional sobre el Tráfico de Armas (ITAR). Todos los solicitantes deben ser ciudadanos estadounidenses en el sentido del ITAR. El ITAR define a una persona estadounidense como ciudadano estadounidense, residente permanente estadounidense (es decir, "titular de la tarjeta verde"), asilado político o refugiado. Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace "Postularse ahora" que se proporciona. Nuestro objetivo primordial es proporcionar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, las organizaciones y las comunidades a tener éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para contratos, empleos temporales, empleos temporales con opción a contratación y asignaciones directas. Somos el empleador elegido por miles de personas en todo el mundo. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en Belcan.com EOE/F/M/Disability/Veterans Location: San Diego , CA Minimum Experience (yrs): Required Education: Not Specified Salary: 20.00 /hour Benefits: Return to search results Email this job to a friend (emailjobs.asp?jo_num=355085) If you have previously registered with us, pleaseLog in (memberlogin.asp) to apply for this position. *Logged in members may also add jobs to their job cart