Spécialiste à la paie
MISTRAS Group, Inc.
**Description**
***Possibilité de télétravail partiel**
**RESPONSABILITÉS/TÂCHES PRINCIPALES:**
+ Traiter, vérifier et approuver la paie et procéder à l’envoi des informations au siège social.
+ Vérifier les feuilles de temps et les comptes de dépenses (appliquer les règles fiscales en vigueur en ce qui concerne les taxes à la consommation)
+ Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux, tels que ceux des régimes de retraite, des congés ainsi que des assurances collectives.
+ Tenir des registres du personnel pour les vacances, les congés, les absences et les banques de temps conformément aux normes du travail, aux conventions collectives et aux politiques de l'entreprise.
+ Procéder aux remises mensuelles sur les REER collectifs, la CCQ, les pensions alimentaires, etc.
+ Collaborer à la préparation des relevés T4 et autres relevés courants et de fin d’année.
+ Publier les relevés d'emploi conformément aux normes de Service Canada et aux indications des RH.
+ Collaborer à l’amélioration continue du service de la paie et contribuer à la mise en place de méthode de travail plus efficace.
+ Produire divers rapports et compiler des rapports statistiques, des déclarations et des résumés concernant la rémunération et les avantages et ou toute autre demande ponctuelle du département des finances.
+ Maintenir à jour l’application des différentes conventions collectives et ce, en fonction des besoins de l’entreprise.
+ Agir en tant que point de contact pour les demandes d'informations concernant ses fonctions à la paie.
+ Se substituer temporairement à un autre employé du département de la paie lors des périodes de vacances d’absence ponctuelle des employés du département.
+ Toutes autres tâches connexes, y compris la mise à jour de divers fichiers (assurance, ressources humaines, dossier d'augmentation de salaire, probation, absence, changement d'ancienneté, collecte de données cellulaires, liste des vacances, formation, accord de remboursement des frais de formation, etc.).
Cette description d’emploi reflète l’attribution des fonctions essentielles par la direction; elle ne prescrit ni ne restreint les tâches qui peuvent être assignées.
**EXIGENCES MINIMALES:**
+ DEP ou DEC en technique comptable ou administrative et expérience pertinente dans un service de paie.
+ 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire.
+ Maîtrise de l'anglais : bilingue ou avancée.
+ Expérience avec les logiciels de gestion intégrés, un atout, avec UltiPro, un atout majeur.
+ Maître de la suite MS Office.
+ Être organisé et avoir une bonne gestion des priorités.
+ Expérience dans un environnement syndiqué.
+ Attention et respect des délais.
+ Avoir la volonté de contribuer à l’amélioration du service de la paie.
**EXIGENCES PHYSIQUE:**
+ Capacité à demeurer en position assise pendant plusieurs heures
+ Être en mesure de monter et descendre des escaliers
+ Exposition possible aux travaux effectués dans le garage
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