Job Description

Szukasz nowych możliwości w swojej karierze? Bez względu na to, dokąd zmierzasz, przejdźmy tę drogę razem.

Prawdopodobnie już nas znasz. Może kiedyś wpadłeś do nas na kawę, zatankowałeś samochód lub kupiłeś coś do jedzenia na wynos. Jeśli tak, to wiesz czym się zajmuje Circle K. Ułatwiamy codzienne życie milionom ludziom na całym świecie. Staliśmy się odnoszącą sukcesy globalną firmą posiadającą ponad 15 000 sklepów w 24 krajach, obsługując codziennie ponad 6 milionów klientów. Łącznie zatrudniamy ponad 120 000 osób w naszych sklepach i biurach obsługi.

W Circle K Business Centre w Warszawie, które jest częścią naszej globalnej struktury, świadczymy usługi dla Circle K w Europie, Stanach Zjednoczonych i Kanadzie. Działamy w różnych obszarach: Helpdesk, Infrastruktura, Sieci, Rozwój oprogramowania, Administracja Personalna, Facility Mangement. Łączy nas jedno - niezależnie od tego, czym się zajmujemy, rozumiemy otaczający nas świat. Widzimy, jak szybko się zmienia i jak to może być fascynujące. Ciekawość i otwartość napędzają nas w kierunku nowych pomysłów, innowacji i technologii.

Szukamy Specjalisty do zespołu Administracji Personalnej, który będzie świadczył usługi kadrowo-płacowe dla pracowników Spółek Circle K w Polsce. Stanowisko obejmuje zadania związane z procesami administracji personalnej, cyfrowymi narzędziami i systemami HR oraz innymi projektami HR.

Zapewnianie kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej poprzez zgodne z przepisami polskiego prawa i terminowe przetwarzanie informacji przy jednoczesnym utrzymaniu wysokiej jakości świadczonych usług.

Tworzenie i zarządzanie dokumentacją kadrową.

Utrzymanie i zapewnienie wysokiej jakości danych osobowych pracowników we wszystkich systemach HR (SAP HR, Workday i innych).

Odpowiadanie na wnioski i pytania pracowników z zakresu administracji personalnej i płac, wyjaśnianie polityk i procedur HR w razie potrzeby.

Monitorowanie terminów kończących się umów o pracę, wystawianie świadectw pracy, monitorowanie badań lekarskich, rejestracja zwolnień lekarskich i innych absencji.

Tworzenie raportów kadrowo-płacowych.

Kontakty z ZUS, US i innymi instytucjami publicznymi.

Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Obsługa administracyjna benefitów.

Wspieranie procesu naliczania wynagrodzeń poprzez dostarczanie i walidację danych płacowych oraz bieżąca współpraca z zewnętrznym dostawcą naliczającym wynagrodzenia.

Wyższe wykształcenie.

Bardzo dobra znajomość języka polskiego jest warunkiem koniecznym, dobra znajomość języka angielskiego.

Minimum 2-3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze operacji HR – administracja personalna i płace.

Bardzo dobra znajomość polskich przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o PDOF.

Wiedza i rozumienie wymagań RODO.

Doświadczenie w pracy z systemami HR (SAP, ServiceNow, Workday, Płatnik) będzie atutem.

Praktyczna znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza MS Excel i MS Word)

Umiejętność pracy w zespole i nastawienie na wysoką jakość obsługi klienta.

Dobra organizacja pracy i komunikatywność.

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę przez firmę zewnętrzną

Premię roczną

Prywatną opiekę medyczną

My Benefit/MultiSport

Dofinansowanie posiłków w biurze (Smart Lunch)

Programem wsparcia pracowników EAP (Lyra), z darmowym dostępem do doradców z zakresu psychologii, prawa oraz finansów (24/7)

Lekcje angielskiego dofinansowane przez firmę

Atrakcyjne zniżki na produkty i usługi na naszych stacjach

Nowoczesne i wygodne biuro, które możesz wirtualnie zwiedzić tutaj - https://goo.gl/maps/CLteHfYcdYMbdESq6

Szkolenia i możliwość rozwoju w szerokim międzynarodowym środowisku

Pracując z nami możesz mieć pewność, że nie będziesz oceniany ze względu na rasę, pochodzenie narodowe, płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, wiek lub inny prawnie chroniony status. Przeciwnie - wierzymy, że nasza różnorodna i inkluzywna kultura pomaga nam stworzyć niesamowitą atmosferę, w której każdy czuje się mile widziany. Sprawdź kim jesteśmy tutaj: https://youtu.be/td-QGnNnvW0

Chcesz dowiedzieć się o nas jeszcze więcej? Odwiedź naszą stronę kariery: https://workwithus.circlek.com/global/en/businesscentrewarsaw

Jesteś zainteresowany/a? Zachęcamy do aplikacji!

Wierzymy, że wspaniałe firmy tworzą wspaniali ludzie tacy jak Ty. Rozwiń się z nami! Czekamy na Twoją aplikację.

Niniejszym informujemy, że w spółce Circle K Business Centre Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie obowiązuje Procedura Zgłoszeń Wewnętrznych i Działań Następczych.

Dokument opisuje zasady zgłaszania naruszeń prawa przez sygnalistów. Pełna treść ww. Procedury jest dostępna tutaj: https://www.circlek.pl/o-nas/procedury-zgloszen.