Zakres obowiązków:

Obsługa recepcji w tym przyjmowanie gości, wsparcie pracowników w rezerwacji sal i przygotowywaniu materiałów na spotkania, zarządzanie korespondencją,  Odpowiedzialność za działania administracyjne takie jak administrowanie platformą do rezerwacji miejsc parkingowych, organizacja cateringu na spotkania,  zarzadzanie system rezerwacji sal, zamawianie i dbanie o utrzymanie odpowiednich zapasów artykułów spożywczych i biurowych)Wsparcie organizacji wydarzeń takich jak spotkania integracyjne oraz spotkania biznesowe,

Wymagania:

Min. 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,Język angielski na poziomie min. B2,Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point) oraz Outlook,Samodzielność i dobra organizacja czasu pracy,Wysoko rozwinięte umiejętności personalne, wysoka kultura osobista,Proaktywna postawa - proponowania nowych rozwiązań oraz usprawnień, które poprawią funkcjonowanie naszego biura,

Oferujemy:

Pracę na postawie umowy o pracę z firmą zewnętrznąPracę stacjonarną z naszego biura w Katowicach na ul. Chorzowskiej 6, w stałych godzinach 8:00 – 16:00, 5 dni w tygodniu

 

O nas

Miejsce, w którym będziesz pracować to Danone Planning Center (DPC), nowo otwarte, zaawansowane technologicznie centrum zlokalizowane w Katowicach na ulicy Chorzowskiej 6. DPC jest odpowiedzialne za planowanie łańcucha dostaw świeżych produktów mlecznych, produktów roślinnych, specjalistycznych produktów żywieniowych i pierwszej diety firmy Nutricia. To innowacyjne centrum, obejmujące swoim zasięgiem wszystkie kraje europejskie, wykorzystujące najnowocześniejsze technologie do optymalizacji i rewolucjonizowania procesów planowania.