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Zusammenfassung der Rolle

Der Koordinator CEO Office (w/m/d) unterstützt das Management bei der systematischen Ausschöpfung beim Auf- und Ausbau der Firmenstruktur und ist erster Ansprechpartner für die Abteilungen des Unternehmens. Dies erfordert sowohl inhaltliche und zeitliche Flexibilität. Er baut sein Kontaktnetzwerk ständig aus und sorgt dadurch für eine bestmögliche Vernetzung über alle Bereiche und relevante Key-Areas hinweg.

 

Welche Rolle Du spielen wirst:

Koordination, Umsetzung und Nachverfolgung aller zentral eingesteuerten Initiativen. Dabei bist Du erster Ansprechpartner für Abteilungen zu allen organisatorischen Fragen, inkl. Vorbereitung von Management & Shareholderkommunikationen:

Sicherstellung eines regelmäßigen, adressatengerechten Informationsflusses und -austauschs zwischen internen und externen Stakeholdern und Shareholdern  Aktive und regelmäßige Vernetzung mit den internen und externen Stakeholdern und Shareholdern zur sachgerechten Adressierung aufgenommener Themen und zum Austausch von Best-Practises zur Ausschöpfung von Synergiepotenzialen Unterstützung beim jährlichen Zielvereinbarungsprozess sowie bei der Planung Vorbereitung, Begleitung und Mitwirkung bei Mitarbeiterveranstaltungen, insbesondere die selbständige und inhaltliche Erstellung von Präsentationen für interne Veranstaltungen, sowie Einsatz als Referent  Mitverantwortung für die Implementierung und Sicherstellung der festgelegten Führungsprozesse  Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der Arbeitsprozesse und StandardsBeratung und Unterstützung von Mitarbeitenden, Teams und Abteilungen (Inhouse Consulting) bei der Entwicklung, Bewertung, Umsetzung und nachhaltigen Implementierung von Ideen und Innovationen

In diese Rolle übernimmst Du vor allem organisatorische Aufgaben:  

Anwendung der zur Verfügung gestellten DV-Applikationen, insbesondere G-Suite Anwendungen, Steuerungs- und Planungstools - unter Berücksichtigung der mit der DV verbundenen Datenschutzbestimmungen  Verantwortung für die Umsetzung regulatorischer und revisionsseitiger Anforderungen sowie von Qualitätssicherungsthemen Beratung und Unterstützung des Managements bei Veränderungsprozessen sowie Mitwirkung bei organisatorischen Maßnahmen, wie z. B. Bau- und Infrastrukturmaßnahmen  Mitwirkung in zentralen und dezentralen Projekten  Begleitung und Unterstützung der Personalplanung des jeweiligen Bereichs und Unterstützung des Managements bei der Zusammenarbeit mit den örtlichen BetriebsrätenNachhaltige Etablierung von Ideen- und Innovationen zur Weiterentwicklung des Unternehmens sowie Steigerung des Kundennutzens. Sofern notwendig Entwicklung der entsprechenden Projektmanagement- und Innovationsprozesse für eine effiziente Umsetzung und zur Befähigung der Mitarbeitenden für die selbstorganisierte Umsetzung von eigenen Ideen und Innovationen

Wen wir für die Rolle suchen

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann), möglichst ergänzt um  Bankfachwirtqualifikation oder ausbildungs-/berufsintegrierter Studiengang oder Fachhochschul- oder HochschulstudiumMehrjährige praktische Erfahrungen in einem ähnlichen Arbeitsumfeld

Das bringst Du für die Rolle mit

Gute Kenntnisse im Umgang mit den funktionsspezifischen DV-Applikationen und den zur Verfügung gestellten Instrumenten, insbesondere der Controllinginstrumente und Steuerungsgrößen und Erfahrung in der Analyse und Aufbereitung von KennzahlenKonzeptionssicherheit zur Erarbeitung von Maßnahmen anhand vorgegebener Problemstellungen bzw. Zielsetzungen im AufgabengebietKenntnisse der innerbetrieblichen Abläufe, Geschäftsgrundsätze, Richtlinien und Regulatorik im Aufgabenbereich sowie von sämtlichen relevanten Vorschriften und GesetzenKenntnisse der grundlegenden Bedürfnisse/Anforderungen des gesamten Produkt- und Dienstleistungsangebots im AufgabengebietVolks- und betriebswirtschaftliche KenntnisseKenntnisse der strategischen Ziele des Unternehmens sowie der Segmente und StakeholdernRelevante Rechts- und Steuerfragenkenntnisse besitzt Du ebenfalls

Was wir uns von Dir wünschen

Du kennst Dich mit Präsentations- und Moderationstechniken bestens ausDu hast tiefgreifende Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement und betriebsorganisatorischen TätigkeitenDu hast einen guten Blick über Markt und WettbewerbDu besitzt eine hohe Lösungskompetenz bei komplexen Themen und verfügst zudem über analytische sowie kreative Fähigkeiten bei der Entwicklung (neuer) LösungenDich zeichnen hohe Eigenmotivation, hohes Durchsetzungs- und Umsetzungsvermögen aus und Du bringst ein starkes unternehmerisches Denken mit

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