Mirabel, Quebec, Canada
1 day ago
Supply Officer

Excellente opportunité pour

un Acheteur Tactique

Description du poste :

Nous recherchons un Acheteur Tactique expérimenté et attentif aux détails pour rejoindre notre équipe dynamique dans l'industrie aéronautique. L'Acheteur Tactique jouera un rôle crucial dans la gestion des commandes d'achat, assurant des livraisons à temps et résolvant tout problème avec les fournisseurs afin de maintenir un flux de production et de chaîne d'approvisionnement fluide. Ce poste nécessite de fortes compétences organisationnelles, la capacité de gérer plusieurs priorités et une maîtrise de SAP. Le candidat idéal possédera également de solides compétences en communication pour collaborer efficacement avec les équipes internes et les fournisseurs.

Responsabilités principales :Gestion des commandes d'achat : Assurer un suivi régulier des commandes d'achat (PO) avec les fournisseurs aux États-Unis, au Canada et au Mexique. Suivre l'état des livraisons et garantir les délais pour respecter les plannings de production.Coordination avec les fournisseurs : Identifier et résoudre les problèmes liés aux pièces reçues lors de la réception ou à l’arrivée sur le quai. Prendre des mesures proactives pour corriger les divergences avec les fournisseurs.Gestion des stocks : Maintenir des registres d'inventaire précis dans SAP, en procédant aux ajustements nécessaires. Résoudre les problèmes d'inventaire et gérer environ 350 000 pièces réparties sur plusieurs catégories et portefeuilles.Suivi des KPI : Superviser et gérer environ 15 indicateurs clés de performance (KPI) liés aux pièces critiques, en suivant la performance et en assurant le respect des normes de livraison et de qualité.Vérification des factures : Examiner et vérifier la précision des factures lors de la réception des pièces. Garantir que les factures correspondent aux commandes d'achat et aux détails de livraison.Gestion des rapports de pénurie : Mettre à jour le rapport de pénurie en temps réel, en assurant le suivi des pièces critiques. Travailler en étroite collaboration avec les agents de ligne pour résoudre toute pénurie ou lacune dans la couverture.Coordination de la chaîne d'approvisionnement : Collaborer avec les équipes internes, notamment la gestion de la chaîne d'approvisionnement, la gestion de la qualité, l’ingénierie et la production, pour résoudre les divergences de la chaîne d'approvisionnement et garantir la performance optimale des livraisons.Gestion des non-conformités : Surveiller et gérer les problèmes de non-conformité, en assurant la mise en place d'actions correctives et préventives en collaboration avec les équipes concernées.Gestion des stocks de sécurité : Ajuster de manière proactive les niveaux de stocks de sécurité pour les pièces fréquemment achetées, minimisant ainsi le risque de rupture de stock.Saisie des commandes d'achat et gestion du système : Utiliser SAP pour saisir les commandes d'achat sur la base des besoins, et non des niveaux de stock. S'assurer que toutes les commandes sont correctement saisies et suivre toute divergence ou problème avec les fournisseurs.Relations avec les fournisseurs : Établir et maintenir de solides relations avec les fournisseurs, en garantissant une communication efficace et la résolution rapide des problèmes. Effectuer des visites sur site ou à distance lorsque nécessaire pour traiter les problèmes avec les fournisseurs.Gestion du plan opérationnel : Analyser et suivre les plans opérationnels à court et long terme, en abordant les besoins de réaménagement, les pénuries et d'autres préoccupations liées à la chaîne d'approvisionnement.Qualifications :Expérience : Minimum de 2-3 ans d’expérience dans un rôle d’achat ou d’approvisionnement au sein d’un environnement de fabrication, de préférence dans le secteur aéronautique ou un secteur connexe.Systèmes ERP : Expérience avérée de l’utilisation des systèmes ERP, en particulier SAP. Une expérience dans la gestion des stocks et le traitement des commandes d'achat est indispensable.Compétences linguistiques : Bilingue en français et en anglais requis, avec une préférence pour les candidats ayant une maîtrise du français comme langue principale.Compétences en communication : Solides compétences en communication pour collaborer efficacement avec les équipes internes et les fournisseurs externes.Résolution de problèmes : Compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité de résoudre les divergences et d’adresser de manière proactive les problèmes de la chaîne d'approvisionnement.Attention aux détails : Capacité à gérer plusieurs priorités et tâches, en garantissant précision et efficacité dans tous les processus.Travail en équipe : Capacité à travailler en collaboration avec diverses équipes, y compris la chaîne d'approvisionnement, la qualité, l'ingénierie et la production.

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Excellent Opportunity for a Tactical Buyer

Job Description:

We are seeking an experienced and detail-oriented Tactical Buyer to join our dynamic team in the aerospace industry. The Tactical Buyer will play a crucial role in managing purchase orders, ensuring timely deliveries, and addressing any issues with suppliers to maintain a smooth production and supply chain flow. This position requires strong organizational skills, the ability to handle multiple priorities, and proficiency in SAP. The ideal candidate will also possess strong communication skills to effectively collaborate with both internal teams and suppliers.

Key Responsibilities:Purchase Order Management: Ensure timely follow-up on purchase orders (PO) with suppliers in the US, Canada, and Mexico. Monitor delivery statuses and ensure on-time delivery to meet production schedules.Supplier Coordination: Address and resolve issues related to parts received at the dock or during the receiving process. Proactively engage with suppliers to correct any discrepancies.Inventory Management: Maintain accurate inventory records within SAP, adjusting as necessary. Work to resolve inventory issues and manage approximately 350K parts across multiple commodities and portfolios.KPI Monitoring: Oversee and manage approximately 15 key performance indicators (KPIs) related to critical parts, tracking performance and ensuring adherence to delivery and quality standards.Invoice Verification: Review and verify invoices for accuracy when parts are received. Ensure that invoicing aligns with purchase orders and delivery details.Shortage Report Management: Keep the shortage report up to date, ensuring that all critical parts are tracked and addressed. Work closely with line agents to address any shortages or gaps in coverage.Supply Chain Coordination: Collaborate with internal teams, including Supply Chain, Quality Management, Engineering, and Production, to resolve supply chain discrepancies and ensure optimal delivery performance.Non-Conformance Management: Monitor and manage non-conformity issues, ensuring corrective and preventive actions are implemented in collaboration with the relevant teams.Safety Stock Management: Proactively adjust safety stock levels for frequently purchased parts, minimizing the risk of stockouts.PO Entry and System Management: Use SAP to enter POs based on requirements, not just stock levels. Ensure that all POs are correctly entered, and follow up on any discrepancies or issues with suppliers.Supplier Relationships: Build and maintain strong relationships with suppliers, ensuring effective communication and problem resolution. Regularly conduct on-site or remote visits as needed to address supplier issues.Operational Plan Management: Analyze and monitor both short- and long-term operational plans, addressing retrofit requirements, shortages, and other supply chain concerns.Qualifications:Experience: Minimum of 2-3+ years of experience in a buying or purchasing role within a manufacturing environment, ideally in the aerospace or related industries.ERP Systems: Proven experience working with ERP systems, particularly SAP. Experience with inventory management and purchase order processing is essential.Language Skills: Bilingual in French and English is required, with a preference for candidates fluent in French as the primary language.Communication Skills: Strong communication skills to effectively collaborate with both internal teams and external suppliers.Problem-Solving: Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to resolve discrepancies and address supply chain issues proactively.Attention to Detail: Ability to manage multiple priorities and tasks, ensuring accuracy and efficiency in all processes.Teamwork: Ability to work cross-functionally with various teams, including Supply Chain, Quality, Engineering, and Production.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $30.00 - $45.00

Workplace Type

This is a hybrid position in Mirabel,QC.

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\n À propos d'Aston Carter:\n

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.\n

\n \n La diversité, l’équité et l’inclusion\n \n

\n Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par : \n

\n \n L’embauche des talents diversifiés ;\n Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;\n La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;\n L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.\n

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

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Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

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Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
\n Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)\n

\n \n About Aston Carter:\n

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

\n Diversity, Equity & Inclusion\n

At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:

\n Hiring diverse talent\n Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection\n Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes\n Ensuring growth opportunities for our people\n

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

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If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.

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Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
\n Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

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