Mirabel, Quebec, Canada
11 hours ago
Supply Officer

**Il s'agit d'un poste de 3 jours par semaine au bureau.**

À propos du rôle :

Nous recherchons un(e) Spécialiste de la chaîne d'approvisionnement hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de la gestion de différentes pièces critiques pour l'intérieur des avions, telles que les sièges, les tapis, les toilettes et les cuisines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les fournisseurs des États-Unis, du Canada et du Mexique pour garantir des livraisons dans les délais, résoudre les problèmes et assurer une gestion appropriée des stocks. Une solide maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'une expérience des systèmes ERP (idéalement SAP), est essentielle.

Responsabilités clés :Gestion des commandes : Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs (États-Unis, Canada, Mexique) pour garantir des livraisons ponctuelles et conformes.Problèmes à la réception : Corriger les problèmes rencontrés lors de la réception des pièces ou des stocks.Ajustements de stocks : Résoudre les écarts d'inventaire et gérer les ajustements nécessaires.Gestion des KPI : Surveiller et gérer environ 15 KPI critiques avec des priorités variées.Gestion des factures : Vérifier l'exactitude des factures des pièces reçues.Utilisation de SAP : Travailler avec SAP pour la gestion des stocks, le traitement des commandes, la livraison des pièces et le suivi des ETA.Rapport de pénurie : Maintenir et mettre à jour le rapport de pénurie, en travaillant avec les agents de ligne pour résoudre toute divergence.Gestion des messages : Gérer toute la communication interne et externe relative aux opérations de la chaîne d'approvisionnement.Planification et couverture : Assurer la couverture des besoins de tous les avions et enquêter sur les lacunes du système.Non-conformité : Rester vigilant aux problèmes de non-conformité et les résoudre le cas échéant.Gestion des stocks de sécurité : Ajuster et surveiller les niveaux de stocks de sécurité en prenant une approche proactive pour les unités fréquemment achetées.Commandes d'achat : Gérer et saisir environ 40 à 50 commandes d'achat, en veillant à des saisies précises basées sur les besoins et non les niveaux de stock.Coordination avec les fournisseurs : Suivre les fournisseurs pour résoudre tout problème ou retard et garantir le respect des délais de livraison.

Compétences requises :Expérience : 2-3+ ans d'expérience dans les achats ou la gestion de la chaîne d'approvisionnement dans un environnement manufacturier.Expérience ERP : Forte expérience des systèmes ERP (idéalement SAP).Bilinguisme : Maîtrise du français (langue maternelle) et de l'anglais exigée.Souci du détail : Forte attention à l'exactitude et suivi rigoureux, notamment pour les pièces critiques.Compétences organisationnelles : Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités et tâches.Compétences en Excel : Expérience avec Vlookup et les tableaux croisés dynamiques.

Compétences appréciées :Expérience avec SAP : La connaissance de SAP est un atout important.Compétences avancées en Excel : Maîtrise des fonctions Excel avancées, telles que Vlookup et les tableaux croisés dynamiques.

**Il s'agit d'un poste de 3 jours par semaine au bureau.**

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**This is a 3-day in-office position.**

About the Role:

We are seeking a highly organized and proactive Supply Chain Specialist to join our team. The ideal candidate will be responsible for managing various critical parts for aircraft interiors, such as seats, carpets, toilets, and kitchen units. You will work closely with suppliers across the US, Canada, and Mexico to ensure timely deliveries, resolve issues, and ensure proper inventory management. A strong command of both English and French, alongside experience with ERP systems (preferably SAP), is essential.

Key Responsibilities:Order Management: Follow up with suppliers (US, CA, Mexico) on purchase orders to ensure timely delivery and compliance.Receiving Issues: Correct any issues encountered at the receiving dock with parts or inventory.Inventory Adjustments: Resolve any inventory discrepancies and manage adjustments as needed.KPI Management: Monitor and manage approximately 15 critical KPIs with varying priorities.Invoice Management: Ensure the accuracy of invoices for received parts.SAP Usage: Work within SAP for inventory management, order processing, parts delivery, and ETA tracking.Shortage Report: Maintain and update the shortage report, working with line agents to resolve any discrepancies.Message Management: Manage all internal and external communication related to supply chain operations.Planning & Coverage: Ensure that all aircraft needs are covered, and investigate any system gaps.Non-Conformity: Stay on top of non-conformity issues and resolve them as needed.Safety Stock Management: Adjust and monitor safety stock levels, taking a proactive approach to frequently purchased units.Purchase Orders: Manage and enter approximately 40-50 purchase orders, ensuring accurate entries based on requirements, not stock levels.Supplier Coordination: Follow up with suppliers on any issues or delays and ensure compliance with delivery timelines.

Must-Haves:Experience: 2-3+ years of experience in purchasing or supply chain within a manufacturing environment.ERP Experience: Strong experience with ERP systems (SAP preferred).Bilingual: Fluency in both French (first language) and English is required.Attention to Detail: Strong focus on accuracy and follow-up, particularly with critical parts.Organizational Skills: Ability to manage multiple priorities and tasks simultaneously.Proficiency in Excel: Experience with Vlookup and Pivot Tables.

Asset Skills:SAP Experience: Familiarity with SAP is a strong asset.Advanced Excel Skills: Ability to work with advanced Excel functions, including Vlookup and Pivot Tables.

**This is a 3-day in-office position.**

Pay and Benefits

The pay range for this position is $25.00 - $33.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Mirabel,QC.

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\n À propos d'Aston Carter:\n

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.\n

\n \n La diversité, l’équité et l’inclusion\n \n

\n Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par : \n

\n \n L’embauche des talents diversifiés ;\n Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;\n La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;\n L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.\n

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

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Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

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Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
\n Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)\n

\n \n About Aston Carter:\n

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

\n Diversity, Equity & Inclusion\n

At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:

\n Hiring diverse talent\n Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection\n Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes\n Ensuring growth opportunities for our people\n

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

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If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.

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Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
\n Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

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