JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Nous recherchons un(e) Responsable Synthèse H/F pour notre Département Build.

A propos de Tétris

La société Tétris, filiale du Groupe JLL, est spécialisée dans la conception et la réalisation d’aménagement d’espaces professionnels. Elle accompagne nos clients en tant que contractant général et offre une prestation clef en mains aux sociétés qui souhaitent aménager leurs bureaux et aux investisseurs qui désirent rénover leurs locaux (commerces, bureaux, agences bancaires).

Aujourd’hui présent sur 3 continents et dans 16 pays, Tétris, actuellement leader en Design & Build, poursuit sa croissance avec un chiffre d’affaires d’environ 700 millions d’euros et plus de 800 collaborateurs sur la zone EMEA.

En France, Tétris est implanté à Paris, Lille, Lyon, Marseille, Bordeaux, Rennes et compte plus de 270 collaborateurs ; nos chefs de projets, architectes, graphistes, chargés d’affaires, et conducteurs de travaux Tétris, travaillent ensemble afin de concevoir et délivrer des espaces porteurs de sens répondant au mieux aux besoins de nos clients.

Responsabilités principales

Rattaché(e) à la Direction du pôle Build, vous êtes responsable d’une ou plusieurs opérations d’aménagements de bureaux (principalement du secteur tertiaire) comme Responsable de Synthèse auprès d’un client, de l’équipe projet TETRIS et du pôle de sous-traitants, au nom de l’entreprise TETRIS de la phase d’appel d’offre jusqu’à la phase de réception définitive du projet (surface de 500 à 30 000 m²).

Les rôles principaux du poste sont :

Assurer la mission de responsable de synthèse sur l’ensemble des phases du projet en interface avec les différents interlocuteurs internes et externes en lien avec celle-ci,

Accompagner et soutenir une proposition commerciale avec l’équipe interne dédiée au projet si nécessaire,

Être un support à l’équipe projet sur la synthèse architecturales et techniques du projet,

Avoir une bonne connaissance architecturale et technique de l’ensemble du dossier,

Analyser les pièces graphiques et de leurs faisabilités techniques,

Analyser les plans DOEs et vérification in-situ de leurs exactitudes par rapport à l’existant. Remise à jour de ceux-ci si nécessaire,

Garant de la conformité de la bonne application du concept architectural et technique du client à l’exécution du projet,

Repérage et résolution des incohérences du projet pour proposition et anticipation auprès du client,

Coordonner et mener les réunions de travail de synthèse tout au long de l’opération, avec les différents interlocuteurs concernés (clients, fournisseurs,…) et rédaction des comptes rendus,

Piloter les études auprès des consultants extérieurs et conformité au programme,

Être l’Interlocutrice privilégiée du projet coté client et fournisseurs sur l’ensemble des aspects de synthèse,

Être force de proposition auprès du client dans la perspective de la réalisation des ouvrages architecturaux et techniques de synthèses,

Identification des problématiques (Clash architecturaux/Techniques) et résolutions avant soumission au client,

Création et suivi des process des études d’exécutions (RFA, RFI, tableaux des plans, échantillons…) et de leurs validations aux besoins de synthèse du projet,

Centralisation des données et facilitation de la circulation des informations entre tous les interlocuteurs,

Création de documents de suivi à destination du client,

Contrôler les plans d’exécution des entreprises,

Superposer les plans d’exécution des entreprises afin d’en identifier les incohérences et les rectifier,

Réaliser les plans de synthèse (exemple plan de synthèse plafond,…) nécessaire à la bonne exécution des ouvrages,

Réaliser les schémas ou principes de détails nécessaires à la bonne compréhension et réalisation de ceux-ci,

Coordination des interfaces entre les différents prestataires,

Obtention et relance auprès des fournisseurs des différents plans et échantillons dans les délais du projet pour une validation client et exécution par les fournisseurs,

Suivi des validations,

Présentation des évolutions du projet aux clients quand demandées par la synthèse,

Intégration au projet des demandes supplémentaires du client ayant un impact sur la synthèse,

Communication permanente avec les conducteurs de travaux sur les pièces et informations clés du projet,

Vérification de la bonne communication et application des points de synthèse par l’équipe projet TETRIS et notamment l’équipe travaux,

Accompagnement à l’équipe travaux sur la bonne exécution des ouvrages du projet,

S’assurer de la bonne réalisation des plans DOEs du projet par rapport aux ouvrages réalisés,

Compléter les DOEs des plans de synthèse associés (Plan intégré de faux plafond, cloisonnement etc.)

Les compétences requises sont :

De formation BTS Architectural, Architecte DPLG, Architecte d’Intérieur,

Au moins 5 ans d’expérience en cabinet d’architecte et/ou maitrise d’œuvre avec une forte exposition au suivi de travaux de projet de construction complexes et d’envergure,

Maitrise des lots architecturaux et techniques,

Maitrise de l’anglais nécessaire afin de piloter des projets pour nos clients internationaux,

Autonomie, rigueur et organisation,

Assertivité et qualités relationnelles,

Travail en équipe,

Capacité d’adaptation.

#LI-TETR

Location:

Job Tags:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.