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¿Te gustaría unirte a un equipo internacional que trabaja para mejorar el futuro del sector de la salud? ¿Quieres contribuir a mejorar la vida de millones de personas? Grifols es una compañía global del sector de la salud que desde 1909 mejora la salud y el bienestar de las personas en todo el mundo. Somos líderes en medicamentos hemoderivados y medicina transfusional y desarrollamos, producimos y comercializamos medicamentos, soluciones y servicios innovadores en más de 110 países y regiones.

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Para apoyar en la coordinación y gestión de la documentación asociada a la fabricación de productos según normativa GMP, que se custodia en el archivo general de Instituto Grifols, se necesita un/a trainee. Ayudarás en la gestión y distribución de la documentación regulada aplicable a las áreas de trabajo según regulación GMP en ámbito de industria farmacéutica.

 

Cuáles serán tus responsabilidades

 

Gestionar y controlar las operaciones llevadas a cabo en el archivo de documentación asociada a la fabricación de productos bajo regulaciones de Normas de Correcta Fabricación (GMP): Gestión de préstamos y control de documentación custodiada. Seguimiento de las solicitudes de préstamo. Proporcionar atención y soporte al personal que realiza consultas o peticiones de préstamo. Ubicar y Archivar la documentación que entra en el archivo identificándola según normativa interna (lote o código de estudio y ubicación) Gestionar y actualizar la base de datos con la información de documentos archivados y su ubicación. Elaborar estadísticas de operaciones realizadas en el archivo y de carga de trabajo con el fin de: Redactar informes de gestión anual del departamento. Hacer seguimiento de peticiones de préstamos. Apoyo documental en las auditorías internas o externas GMP en temas relacionados con acceso a documentación de fabricación de los lotes. Uso de programas informáticos específicos para el desarrollo de sus funciones: MS Access, MS Excel, plataforma IM. Participación en la optimización de procesos de trabajo debido al proyecto de custodia de documentación en proveedor externo. Participación en el proyecto de automatización de los sistemas de trabajo por implantación de un nuevo software de gestión en el archivo (PRM).

 

Quién eres

 

Eres estudiante de Grado de Archivística o similares. Tienes disponibilidad de jornada de mañanas. Tu nivel de inglés es B2. Tienes conocimientos de Microsoft Office a nivel usuario, preferible conocimientos en SAP.

 

Qué Ofrecemos

 

Compensación: Ayuda al estudio, comedor de empresa y autobús des de Barcelona. Ubicación Parets del Vallés

 

Formar parte de Grifols significa la oportunidad de trabajar en un entorno de proyección internacional dónde se promueve la igualdad de oportunidades. Significa la oportunidad de desarrollarte profesionalmente, de disponer de formación continua y de integrarte en un equipo de profesionales en el que la aportación individual de cada uno cuenta. Nuestro compromiso es mantener un entorno que favorezca el desarrollo profesional de nuestros empleados en un buen ambiente de trabajo. El capital humano de Grifols es clave tanto en el desarrollo de las actividades como en el proceso de expansión de la compañía.

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Ubicación: SPAIN : España : Parets del Valles:[[cust_building]] 

 

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