Description de l'entreprise

Avery Dennison Corporation (NYSE : AVY) est une société internationale spécialisée dans la science des matériaux et les solutions d'identification numérique qui propose une large gamme de solutions de marquage et d'information permettant d'optimiser l'efficacité de la main-d'œuvre et de la chaîne d'approvisionnement, de réduire les déchets, de faire progresser le développement durable, l’économie circulaire et la transparence, et de mieux relier les marques et les consommateurs. Nos produits et solutions comprennent des matériaux d'étiquetage et des matériaux fonctionnels, des incrustations et des étiquettes d'identification par radiofréquence (RFID), des applications logicielles qui relient le physique et le numérique, ainsi qu'une variété de produits et de solutions qui améliorent l'emballage et portent ou affichent des informations qui améliorent l'expérience du client. Au service d'un large éventail d'industries dans le monde entier - y compris les soins de la personne et de la maison, l'habillement, la vente au détail générale, le commerce électronique, la logistique, l'alimentation, les produits pharmaceutiques et l'automobile - nous employons environ 35 000 personnes dans plus de 50 pays. En 2023, notre chiffre d'affaires s'élevait à 8,4 milliards de dollars. Pour en savoir plus, consultez le site www.averydennison.com.

Avery Dennison est un employeur garantissant l’égalité des chances.

Veuillez nous faire savoir si nous pouvons vous aider avec des aménagements raisonnables tout au long de votre processus de candidature en contactant notre équipe d'acquisition de talents via [email protected]

Description du poste

Nous avons une belle opportunité pour un.e spécialiste paie sur notre site de Rodange au Luxembourg !

Dans ce rôle essentiel, vous jouerez un rôle clé en apportant un support de qualité aux employés de nos sites au Luxembourg et en Europe.

Doté.e d’un excellent sens du service client, vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles, votre maîtrise des outils informatiques et votre rigueur.

Ci-dessous les missions principales qui vous seront confiées :

Gestion complète de la paie:

Préparation, traitement et vérification des salaires dans le respect des délais et de la législation en vigueur sur le logiciel Keypaye.Collecte et contrôle des éléments variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes, etc.).Transmission des déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles.

Administration des données RH:

Mise à jour et suivi des dossiers individuels des collaborateurs (contrats, avenants, fiches de poste, etc.).Gestion des entrées et sorties des salariés (onboarding, offboarding, calcul des soldes de tout compte).Préparation des attestations employeurs et autres documents administratifs liés à la paie.

Gestion des temps de travail:

Suivi et paramétrage des outils de gestion des temps et des activités.Contrôle des anomalies et validation des plannings et des absences.

Support et relation avec les salariés:

Réponse aux questions des collaborateurs sur leur bulletin de paie, les règles internes ou les obligations légales via la plateforme ServiceNowAssistance aux employés sur les outils de gestion RH en libre-service.

Conformité légale et réglementaire:

Suivi des évolutions légales, sociales et fiscales applicables au Luxembourg.Mise en conformité des processus paie avec les obligations légales et conventions collectives.

Reporting et analyses:

Production de rapports et d’indicateurs liés à la paie, aux effectifs ou aux coûts salariaux.Analyse des données de paie pour identifier des anomalies ou proposer des optimisations.

Collaboration avec les partenaires internes et externes:

Coordination avec les équipes RH, comptabilité et contrôle de gestion.Relation avec les organismes sociaux et fiscaux (CCSS, CNS, ACD, etc.) ainsi qu’avec les auditeurs internes et externes.Coordination et support avec les équipes RH Europe

Amélioration continue des processus:

Proposition et mise en œuvre de solutions pour optimiser les procédures de paie.Participation aux projets d’automatisation ou de digitalisation des outils RH et paie.

Gestion des particularités des travailleurs frontaliers :

Gestion des problématiques spécifiques aux travailleurs frontaliers (fiscalité, sécurité sociale, mobilité internationale).Veille sur les accords bilatéraux et leur impact sur la gestion de la paie.

Qualifications

Parlons de vous !

vous avez un Bac +3/5 dans le domaine des ressources humaines ou de la paievous avez idéalement une expérience réussie de deux années dans un environnement industriel de productionjeunes diplômés sont les bienvenus !vous possédez la capacité d'apprendre rapidement et de vous adapter aux systèmes internesvous avez idéalement une très bonne connaissance du logiciel Keypayevous pouvez travailler dans un environnement dynamique et matricielvous avez la capacité à traiter des informations diverses et confidentielles nécessitant une précision extrême, un jugement indépendant et une discrétionvous avez une bonne connaissance de l'administration et des procédures de la paie et des avantages sociaux souhaitévous avez la volonté de couvrir d'autres tâches au besoin et de vous adapter aux changements en coursLa maîtrise de l’anglais professionnel est essentielle

Informations complémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

Le site Avery Dennison Luxembourg de Rodange est un site de production de 570 personnes en pleine croissance, doté d'équipes soudées et pluridisciplinaires avec une grande variété de nationalités. Il s’agit de l’usine produisant le plus grand volume de matériaux auto-adhésifs au monde. Le site est également à l’avant-garde dans la réduction de son empreinte carbone.

Nous proposons:

une intégration structurée et un développement de vos compétencesune rémunération concurrentiellede la flexibilité en milieu de travail des opportunités d'évolution y compris à l'international

Pour plus d'informations sur notre approche Diversité & Inclusion, veuillez cliquer sur ce lien: https://www.averydennison.com/en/home/about-us/diversity-and-inclusion.html